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工會經(jīng)費申報實操及案例講解

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(一)工會經(jīng)費概念

工會經(jīng)費:是指工會依法取得并開展各項經(jīng)濟活動所需要的費用。《中華人民共和國工會法》第四十二條:工會經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會活動。

工會:或稱勞工總會、工人聯(lián)合會,是由勞動者組成的特殊的社會組織,一般法律性質(zhì)為社團法人。工會基本職能是代表職工利益,依法維護職工的合法權(quán)益。在中國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)中以工資收入為主要生活來源的體力勞動者和腦力勞動者,不分民族、種族、性別、職業(yè)、宗教信仰、教育程度,都有依法參加和組織工會的權(quán)利。

參見:《中華人民共和國工會法》

(二)工會經(jīng)費來源與用途

工會經(jīng)費來源:

1.工會會員繳納的會費;

2.建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經(jīng)費;

3.工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入;

4.人民政府的補助;

5.其他收入。

前款第二項規(guī)定的企業(yè)、事業(yè)單位撥繳的經(jīng)費在稅前列支。

工會經(jīng)費用途:

1.開展工會活動(宣傳、教育、文體);

2.維權(quán)(主要是困難職工幫扶和送溫暖活動);

3.業(yè)務(wù)(培訓(xùn)、會議、專項業(yè)務(wù));

4.行政支出(工資福利——專職人員以及其他行政費用);

5.資本性支出(主要涉及固定資產(chǎn)方面);

6.補助下級(解決下級經(jīng)費和補助款);

7.事業(yè)支出及其他支出。

(三)工會經(jīng)費征收部門與征收范圍

征收部門:委托各級稅務(wù)部門代征(工財字〔2005〕81號)(吉政辦發(fā)〔2006〕48號)(吉地稅發(fā)〔2007〕44號)

代征范圍:

(一)凡在我省行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟、社會組織,應(yīng)依法繳納的工會經(jīng)費統(tǒng)一由地稅機關(guān)負責(zé)代征。

(二)財政全額預(yù)算撥款的行政機關(guān)和事業(yè)單位應(yīng)繳納的工會經(jīng)費,暫不列入代征范圍。

(四)工會經(jīng)費(籌備金)申報方式與申報時間

申報方式:

1.上門紙質(zhì)申報:填寫統(tǒng)一的申報表大廳申報;

2.電子稅務(wù)局線上申報。

申報時間:

地區(qū)差異不同。

按月、季、半年申報期,一般是每個申報期15日前申報繳納,如吉林省小規(guī)模企業(yè)按季申報、一般納稅人企業(yè)按月申報(需查看企業(yè)的稅費稅種認定明細)。

(五)工會經(jīng)費(籌備金)收繳比例與計費依據(jù)

收繳比例:

1.凡建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位按照上月(上個費用所屬期)全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費,其中40%上交上級工會組織,60%基層工會留用(一般先繳后返)。

2.應(yīng)成立而未成立工會的企業(yè)、事業(yè)單位按照上月全部職工工資總額的2%收繳工會籌備金(用于建立工會所使用的資金)

3.國家金融、保險企業(yè)、移動、網(wǎng)通、郵政、及特殊大型企業(yè)按上月全部職工工資總額的2%計提工會經(jīng)費,按規(guī)定的比例上繳(上繳比例按照省總工會有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

計費依據(jù):

全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費,如賬務(wù)核算不清的,按照所在地區(qū)社會平均工資計算繳納。

1.“全部職工”。全民所有制單位職工,指的是在國家機關(guān)、黨派團體及其所屬全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作,并由其支付工資的各種人員。包括固定職工、合同制職工以及其他職工;

2.“工資總額組成”。全民所有制單位全部職工的“工資總額”是指國家在一定時期(年、季、月、日)內(nèi)實際支付給全部職工的勞動報酬總額。不論是從工資科目開支,還是由工資科目以外的其他各項經(jīng)費科目(如搬運費、材料費、加工費、職工福利基金、企業(yè)基金、企業(yè)利潤留成與附屬機構(gòu)的業(yè)務(wù)收入等)開支的;也不論是以貨幣形式或?qū)嵨镄问街Ц兜模鶓?yīng)計算在工資總額內(nèi)。

不包括:職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及企業(yè)承擔(dān)的五險一金,等同于企業(yè)的應(yīng)付工資數(shù)。

【案例1】吉林省A企業(yè),已于2019年成立工會組織,該企業(yè)工會經(jīng)費按月申報,該企業(yè)2020年1月份全體職工應(yīng)發(fā)工資250000元,企業(yè)繳納保險費用42000元,當(dāng)月發(fā)放30000元元旦禮包,扣繳員工個人承擔(dān)的保險費用12000元以及個人所得稅3000元后企業(yè)實發(fā)工資為235000元。

問:2020年2月繳納1月份工會經(jīng)費為多少?

計算過程:250000×2%=5000元;

計算說明:

1.按照應(yīng)發(fā)工資數(shù)計算,不包括職工福利費及保險費;

2.25000×2%×40%=2000元,上交上級工會組織;

3.25000×2%×60%=3000元,先繳后返,上級工會返還企業(yè)基層工會。

賬務(wù)處理:

計提:借:管理費用——工會經(jīng)費????????????????????? 5 000

貸:應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費????????????? ????5 000

繳納:借:應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費????????????? ????5 000

貸:銀行存款????????? ????????????????????????5 000

返還:借:銀行存款????????? ????????????????????????3 000

貸:其他應(yīng)付款——單位工會???????????????? ???3 000

返還移交工會:

借:其他應(yīng)付款——單位工會???????????????? ?????????3 000

貸:銀行存款???????????????? ??????????????????????3 000

 

二、工會經(jīng)費最新政策解讀

要點:

1.符合小微企業(yè)

2.成立工會組織

3.自2020年1月1日起至2021年12月31日止

 

三、工會經(jīng)費申報實操

 

四、工會經(jīng)費申報常見問題詳解

問題1:企業(yè)沒有成立工會,是否就不需要繳納工會經(jīng)費

回答:

無論是成立工會還是沒成立工會的單位,都應(yīng)按規(guī)定繳納工會經(jīng)費。

注意:沒有成立工會的企事業(yè)單位也需要繳納工會經(jīng)費(工會籌備金);

有工會組織的企事業(yè)單位撥付的活動經(jīng)費叫做工會經(jīng)費,沒有工會組織撥付的叫做工會籌備金,有時候統(tǒng)稱為工會經(jīng)費了。

問題2:工會經(jīng)費的企業(yè)所得稅前扣除比例如何確定?

回答:

《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十一條規(guī)定,企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費,不超過工資薪金總額2%的部分,準(zhǔn)予扣除。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)機關(guān)代收工會經(jīng)費企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第30號)規(guī)定,自2010年1月1日起,在委托稅務(wù)機關(guān)代收工會經(jīng)費的地區(qū),企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費,也可憑合法、有效的工會經(jīng)費代收憑據(jù)依法在稅前扣除(扣稅證明)。

問題3:不申報工會經(jīng)費的后果?

回答:

《工會法》第四十三條規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位無正當(dāng)理由拖延或者拒不撥繳工會經(jīng)費,基層工會或者上級工會可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读?;拒不?zhí)行支付令的,工會可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。

國稅局公告中,對逾期未申報或未繳、少繳工會經(jīng)費的,按日加收5‰的滯納金;主管稅務(wù)機關(guān)催報催繳后,無正當(dāng)理由拖延或者拒不申報繳納工會經(jīng)費的,由上級工會按照有關(guān)規(guī)定進行處理。并納入企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)和社會誠信評價體系,影響企業(yè)納稅信用等級的評定等。

問題4:工會經(jīng)費的撥繳有哪兩種方式?

回答:

1.先繳后返。

建立工會組織的單位,先按每月全部職工工資薪金總額的2%計算出工會經(jīng)費全額向工會組織撥繳,上級工會組再按規(guī)定比例(一般為60%)轉(zhuǎn)撥給繳費企業(yè)基層工會。

未建立工會組織的單位,按每月全部職工工資薪金總額的2%計算出工會建會籌備金全額向上級工會組織撥繳,在規(guī)定時間內(nèi)成立工會組織的上級工會再按規(guī)定比例(一般為60%)轉(zhuǎn)撥給繳費企業(yè)基層工會,在規(guī)定時間內(nèi)未成立工會組織的,以前繳納的工會建會籌備金不再返還。

2.分級撥繳。

按每月全部職工工資薪金總額的2%計算出工會經(jīng)費后,按當(dāng)?shù)匾?guī)定比例(一般為40%)向受委托代收工會經(jīng)費的稅務(wù)機關(guān)繳納,取得工會經(jīng)費代收憑據(jù);留成部分(一般為60%)由企業(yè)同時撥付給其所在的基層工會,取得本單位基層工會開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》。

結(jié)合當(dāng)?shù)卣卟僮鳌?/p>

問題5:職工旅游費能否在工會經(jīng)費中列支?

回答:

根據(jù)《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》總工辦發(fā)〔2014〕23號規(guī)定:

工會經(jīng)費應(yīng)當(dāng)全部用于為職工服務(wù)和開展工會活動。基層工會要按照所在省級工會確定的經(jīng)費分成比例,及時足額上解經(jīng)費。工會經(jīng)費支出包括:……2.文體活動方面。用于工會開展職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書法、攝影等各類活動;文體活動所需設(shè)備、器材、用品購置與維修費;文藝匯演、體育比賽及獎勵費;各類活動中按規(guī)定開支的伙食補助費、夜餐費等;用會費組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動。

問題6:稅局代收的工會經(jīng)費多收或者錯收了,多繳的工會經(jīng)費能申請退回嗎?

回答:

可以申請退回!

稅務(wù)機關(guān)代收工會經(jīng)費(建會籌備金)過程中,因誤收、錯收造成多繳的,繳費單位應(yīng)向所在地方總工會提出申請,由所在地方總工會審核確認后,將多繳的工會經(jīng)費(建會籌備金)直接退還繳費單位,并在繳費憑證上注明已退款項、加蓋工會印章,同時將退費信息抄送同級稅務(wù)機關(guān)。

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