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企業(yè)錯(cuò)賬亂賬處理方法及實(shí)例

??目 錄

一、企業(yè)中的“亂賬、錯(cuò)賬”

二、清理亂賬錯(cuò)賬前的梳理準(zhǔn)備工作

三、亂賬錯(cuò)賬處理案例

四、針對(duì)亂賬錯(cuò)賬的有效防范措施

一、企業(yè)中的“亂賬、錯(cuò)賬”

(一)什么是亂賬錯(cuò)賬?

企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),因缺少對(duì)準(zhǔn)則或者公司業(yè)務(wù)的了解,一時(shí)疏忽大意,存在偷逃稅款或者私吞公款等舞弊行為,而對(duì)自身的賬務(wù)存在錯(cuò)記、漏記,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不能正確反映其經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無法公允地反映其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。

(二)亂賬錯(cuò)賬的表現(xiàn)形式

1.記賬方向錯(cuò)誤:把應(yīng)記入借方的記入了貸方,或者把應(yīng)記入貸方的記入了借方;把需要紅字沖銷的憑證誤記為為藍(lán)字;

2.漏記:漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);

3.重復(fù)記賬:對(duì)已經(jīng)登記入賬的業(yè)務(wù),再次登記入賬;

4.記賬科目有誤:錯(cuò)誤地使用了“會(huì)計(jì)科目”;

5.記賬金額有誤:錯(cuò)誤地記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額;

6.多幣種賬戶幣種登記錯(cuò)誤;

7.規(guī)則適用錯(cuò)誤:會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不能反映經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),錯(cuò)誤的選擇了會(huì)計(jì)政策或者會(huì)計(jì)估計(jì)。

(三)錯(cuò)賬亂賬的范圍

會(huì)計(jì)六要素:我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)要素可以分為六項(xiàng):資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。

其中,前三項(xiàng)要素——資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;后三項(xiàng)要素——收入、費(fèi)用、利潤(rùn),反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

(四)亂賬錯(cuò)賬的風(fēng)險(xiǎn)

1.以偷逃稅款為目的編制的錯(cuò)賬亂賬,直接導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

往來款余額過高;

存貨賬實(shí)不符;

能耗與實(shí)際情況不符;

2.財(cái)務(wù)混亂使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),直接導(dǎo)致融資失敗風(fēng)險(xiǎn);

財(cái)務(wù)管理制度缺失;

財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力欠缺;

3.內(nèi)部人員舞弊導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

二、清理亂賬錯(cuò)賬前的梳理準(zhǔn)備工作

(一)錯(cuò)賬亂賬的調(diào)整原則

1.合法合規(guī)

錯(cuò)賬亂賬的調(diào)整,必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定;

2.符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)

應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;

案例1 是否所有的餐費(fèi)都要記做業(yè)務(wù)招待費(fèi)?

1.員工團(tuán)建聚餐餐費(fèi)、加班餐費(fèi)——應(yīng)計(jì)入“職工福利費(fèi)”

2.員工出差在外就餐產(chǎn)生的餐費(fèi)——應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”

3.宴請(qǐng)賓客產(chǎn)生的餐費(fèi)——應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

4.企業(yè)員工因參加會(huì)議產(chǎn)生的伙食費(fèi)——應(yīng)計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”

5.員工出差宴請(qǐng)客戶產(chǎn)生的餐費(fèi)——應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

案例2 是否所有的與差旅相關(guān)的費(fèi)用都要記做差旅費(fèi)?

1.公司組織客戶旅游,發(fā)生的交通費(fèi)、門票費(fèi)。

2.外部合作伙伴來公司出差,其差旅費(fèi)在公司內(nèi)部報(bào)銷。

3.公司聘請(qǐng)事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師來做審計(jì),審計(jì)期間審計(jì)師的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)由公司承擔(dān)。

3.重要性原則,是指在會(huì)計(jì)核算過程中對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)區(qū)別其重要性程度,采用不同的核算方式,而對(duì)某些不重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以采取靈活的方法進(jìn)行處理。

(二)錯(cuò)賬亂賬的更正方法

1.劃線更正法

手工帳下產(chǎn)物,略。

2.紅字更正法(全額沖銷)

(1)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有誤。

摘要注明:沖銷X年X月X日第X號(hào)憑證錯(cuò)賬。

編制一張與有誤的憑證會(huì)計(jì)科目相同、但金額為相反數(shù)的憑證;

(2)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。

摘要注明:沖銷X年X月X日第X號(hào)憑證多記金額。

編制一張與有誤的憑證會(huì)計(jì)科目相同、但多記金額用負(fù)數(shù)反映的憑證;

3.補(bǔ)充登記法

記賬憑證的科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額;

摘要注明:補(bǔ)記X年X月X日第X號(hào)憑證少記金額。

編制一張與有誤的憑證會(huì)計(jì)科目相同、金額欄為少記的金額的憑證;

注意:實(shí)務(wù)中,極易出現(xiàn)一筆錯(cuò)賬,多次更正的現(xiàn)象,因此需要在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬后查詢是否后續(xù)有更正,或者建立一個(gè)錯(cuò)賬更正臺(tái)賬;

案例3 紅字沖銷or補(bǔ)充登記?

ABC公司的工資核算流程為:當(dāng)月末,人力資源部預(yù)估當(dāng)月工資并提交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算;次月初,人力資源根據(jù)上個(gè)月的考勤等狀況,在10號(hào)之前確定應(yīng)發(fā)放的上個(gè)月的實(shí)際工資額并提交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)審核后在15號(hào)發(fā)放上月工資。

在11月底,人力資源提供給財(cái)務(wù)的預(yù)估工資分配表顯示,應(yīng)記入管理費(fèi)用的職工薪酬100 000元,應(yīng)記入銷售費(fèi)用的職工薪酬200 000元;

11月30日,財(cái)務(wù)將11月薪酬預(yù)估金額入賬:

摘要為:計(jì)提11月工資

借:管理費(fèi)用——職工薪酬——工資????????? ??????????????????100 000

銷售費(fèi)用——職工薪酬——工資????????? ??????????????????200 000

貸:應(yīng)付職工薪酬——工資????????????????????????????????????300 000

在12月10日,人力資源提供給財(cái)務(wù)的歸屬于11月的實(shí)際工資分配表顯示,應(yīng)記入管理費(fèi)用的職工薪酬110 000元,應(yīng)記入銷售費(fèi)用的職工薪酬220 000萬(wàn)元;

此時(shí),應(yīng)該使用哪種方法來調(diào)整11月計(jì)提工資的憑證?

無論金額多記還是少記,建議按照如下方法調(diào)整:

摘要為:更正2020年11月30日第X號(hào)憑證計(jì)提11月工資預(yù)估與實(shí)際不符

借:管理費(fèi)用——職工薪酬——工資???????? ??????????????????-100 000

銷售費(fèi)用——職工薪酬——工資???????? ??????????????????-200 000

貸:應(yīng)付職工薪酬——工資????????????? ?????????????????????-300 000

借:管理費(fèi)用——職工薪酬——工資????? ??????????????????????110 000

銷售費(fèi)用——職工薪酬——工資??????? ????????????????????220 000

貸:應(yīng)付職工薪酬——工資??????????? ????????????????????????330 000

(三)錯(cuò)賬亂賬的調(diào)整方法

注:《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》沒有“以前年度損益調(diào)整”科目,需通過“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目核算相關(guān)調(diào)整事項(xiàng)。

(四)掌握企業(yè)基本信息

1.企業(yè)的基本信息,股東信息及出資比例、主營(yíng)業(yè)務(wù)類型、銀行賬戶信息、固定資產(chǎn)的權(quán)屬證明等;

2.適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;

3.選用的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),如固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率,商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法等;

4.企業(yè)的內(nèi)部控制,如簽字審核程序;

5.收集應(yīng)清理相應(yīng)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等賬務(wù)資料,如檢查、審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)是否準(zhǔn)確,成本費(fèi)用的分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>

6.收集納稅申報(bào)表,查看是否稅款繳納情況、納稅漏報(bào)欠繳情況,與會(huì)計(jì)賬簿是否相符。

想一想:新入職一家企業(yè)應(yīng)該做什么?

三、亂賬錯(cuò)賬處理案例

(一)資金類

案例4 股東無償使用公司資金或者財(cái)產(chǎn)且未做財(cái)務(wù)記載

ABC有限公司,賬上顯示:期末庫(kù)存現(xiàn)金余額160萬(wàn)元,經(jīng)過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金僅3萬(wàn)元,有157萬(wàn)元均為白條抵庫(kù),白條內(nèi)容為該公司唯一的股東自然人甲生活支出領(lǐng)用的,對(duì)白條一直未予入賬;

典型的亂賬,如果到遇到這樣的公司,風(fēng)險(xiǎn)很大!

《公司法》相關(guān)規(guī)定:人格混同

《公司法》第3條第2款:有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;

《公司法》第20條第3款:公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

關(guān)于個(gè)人股東占用公司資金的稅務(wù)規(guī)定

財(cái)稅〔2003〕158號(hào) 第二條 關(guān)于個(gè)人投資者從其投資的企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款長(zhǎng)期不還的處理問題。

納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

【鏈接】現(xiàn)金盤點(diǎn)

1.為保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期與不定期的清查。采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。

2.庫(kù)存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:一是出納人員每日業(yè)務(wù)終了清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),做到賬實(shí)相符;二是專門的清查小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。

庫(kù)存現(xiàn)金的盤盈盤虧處理

案例5 銀行存款余額調(diào)節(jié)表顯示的未達(dá)賬項(xiàng),可能是錯(cuò)賬

【注意】

1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月編制一次,由會(huì)計(jì)、而不是出納編制;

2.針對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表上的差異,必須逐步追查,未達(dá)賬項(xiàng)很可能是因?yàn)樽鲥e(cuò)賬或者舞弊造成。

3.在追查清楚之前,差異暫時(shí)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目過度;

4.企業(yè)的賬務(wù)一定是根據(jù)銀行提供的銀行存款余額表來編制;銀行存款的入款和出款,一定是按照企業(yè)業(yè)務(wù)入賬:

銀行已付企業(yè)未付:銀行出款項(xiàng)目,需要找到對(duì)應(yīng)的前期審批付款的單據(jù);

銀行已收企業(yè)未收:銀行入款項(xiàng)目,需要與銷售/業(yè)務(wù)部門確認(rèn)入賬款項(xiàng)的性質(zhì),是貨款、預(yù)收款、押金還是借款。

企業(yè)已付銀行未付、企業(yè)已收銀行未收:由于目前轉(zhuǎn)賬實(shí)時(shí)性,形成此兩項(xiàng)的原因大部分是做錯(cuò)賬或者舞弊。

(二)實(shí)物資產(chǎn)類

【注意】

1.企業(yè)的賬務(wù)一定是根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)來的,通過對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),可以印證賬面金額。

2.實(shí)物資產(chǎn)是否有定期盤點(diǎn),是否有相關(guān)制度規(guī)定。

3.處理步驟:

Step1?根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整賬面金額,使賬實(shí)相符

Step2?查找盤虧盤盈的原因,如為前期賬務(wù)處理錯(cuò)誤,應(yīng)先予以更正。按照原因報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

Step3?無法查明原因的,需要寫出處理建議、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請(qǐng),進(jìn)行賬務(wù)處理。

存貨的盤盈盤虧處理

固定資產(chǎn)的盤盈盤虧處理

(三)往來款類

【注意】

1.往來款需要與對(duì)方單位確認(rèn)互相掛賬的款項(xiàng),性質(zhì)、內(nèi)容、金額一致;并非財(cái)務(wù)人員確認(rèn),需要財(cái)務(wù)人員定期把往來款明細(xì)表提交給業(yè)務(wù)人員,由業(yè)務(wù)人員與往來單位對(duì)賬確認(rèn)。

2.如有差額,及時(shí)查找原因;

3.內(nèi)部管理水平混亂的公司,往來款項(xiàng)混亂,反映出公司管理存在問題;

4.在核查對(duì)賬的過程中,可以把存在的差異或者問題款項(xiàng),區(qū)分為“超期催款中、待調(diào)賬、需繼續(xù)核查、申請(qǐng)?zhí)幚碇小?,?duì)應(yīng)存在的問題,建立其相應(yīng)的流程和規(guī)則;

案例6 逾期三年以上應(yīng)收賬款的稅務(wù)規(guī)定

對(duì)ABC公司的應(yīng)收賬款清查后發(fā)現(xiàn),存在一筆對(duì)D公司的應(yīng)收賬款,金額100萬(wàn),賬齡5年,該筆業(yè)務(wù)發(fā)生在5年前,之后ABC公司與D公司再無往來合作事項(xiàng),需要如何處理?

會(huì)計(jì)上的資產(chǎn)減值損失,稅法上認(rèn)可嗎?在什么條件下認(rèn)可?

【相關(guān)規(guī)定】

國(guó)家稅務(wù)總局2011年第25號(hào)公告《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》

第二十二條 企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認(rèn):

(一)相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說明;

(二)屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;

(三)屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;

(四)屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明;

(五)屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對(duì)債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;出具專項(xiàng)報(bào)告。

(六)屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明;

(七)屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而無法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。

第二十三條 企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)在會(huì)計(jì)上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。

注意:官方文件很重要,要注意閱讀,就像法律的法條一樣,通過閱讀最原始的條款,才能找到解決辦法。

【處理建議】

準(zhǔn)備文書,與稅務(wù)局、專管員做好溝通;

如果稅務(wù)局認(rèn)可,該筆應(yīng)收賬款,可以作為壞賬損失在稅前列支;

否則,即使記入了“資產(chǎn)減值損失”,也需要在年底計(jì)提應(yīng)交企業(yè)所得稅時(shí),進(jìn)行納稅調(diào)增。

案例7 其他應(yīng)收款中,長(zhǎng)期掛賬且無法收回的員工借款

經(jīng)查,ABC公司其他應(yīng)收款科目,顯示張三(已離職)曾發(fā)生向公司的個(gè)人借款5 000元,款項(xiàng)一直未歸還,也未以發(fā)票報(bào)銷,長(zhǎng)期掛賬,應(yīng)如何處理?

【處理建議】

Step1?請(qǐng)報(bào)上級(jí)銷賬:說明情況、給出建議、考慮影響;

Step2?進(jìn)行賬務(wù)處理:

借:營(yíng)業(yè)外支出????????????????????????????? ??????????????????5 000

貸:其他應(yīng)收款——個(gè)人借款——張三(已離職)?? ???????????????5 000

Step3?臺(tái)賬登記,對(duì)應(yīng)該筆分錄的營(yíng)業(yè)外支出需要在年底計(jì)提應(yīng)交企業(yè)所得稅時(shí),進(jìn)行納稅調(diào)增處理。

注意:會(huì)計(jì)上,可以白條入賬,但是稅法上不認(rèn)可。

上級(jí)批復(fù)同意的文件,作為憑證附件,在會(huì)計(jì)上進(jìn)行相應(yīng)處理,但是在稅法上,這個(gè)附件是內(nèi)部產(chǎn)生的,相當(dāng)于白條,稅法不予認(rèn)可。

案例8 往來款明細(xì)賬顯示針對(duì)同一家客商,應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款同時(shí)存在方向相反的發(fā)生額

報(bào)表項(xiàng)目取數(shù)邏輯:

“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目:應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)預(yù)付賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的凈額填列。

“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目:應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬的相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額合計(jì)數(shù)填列。

預(yù)付賬款項(xiàng)目金額

=“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù)

= 120+40=160

應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額

=“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬的相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額合計(jì)數(shù)

= 80+95=175

月末,出報(bào)表之前,應(yīng)調(diào)賬處理:

借:預(yù)付賬款——客商A??? ???????????????????????????????????????100

貸:應(yīng)付賬款——客商A?????? ????????????????????????????????????100

借:應(yīng)付賬款——客商B????? ??????????????????????????????????????30

貸:預(yù)付賬款——客商B??? ????????????????????????????????????????30

預(yù)付賬款項(xiàng)目金額

=“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù)

= 120+40 = 160????????? = 20+30 = 50

應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額

=“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬的相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額合計(jì)數(shù)

= 80+95 = 175??????????? = 50+15 =65

案例9 陳年往來一直掛賬,需要逐一核對(duì)各個(gè)擊破

經(jīng)查發(fā)現(xiàn),ABC公司其他應(yīng)付款科目,存在一筆2015年初發(fā)生的款項(xiàng)10 000元,長(zhǎng)期掛賬;經(jīng)詢問業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn),該筆款項(xiàng)原為收取G公司的短期押金,但由于G公司在2015年底違約,按照雙方合同約定,該筆款項(xiàng)不退回給G公司,為ABC公司所有。應(yīng)該如何處理?

2015年的會(huì)計(jì)處理:

借:銀行存款????????? ???????????????????????????????????????10 000

貸:其他應(yīng)付款——G公司???? ?????????????????????????????????10 000

如果現(xiàn)在是2015年底,發(fā)現(xiàn)G公司違約,正確的的會(huì)計(jì)處理:

借:其他應(yīng)付款——G公司? ???????????????????????????????????10 000

貸:營(yíng)業(yè)外收入??????? ???????????????????????????????????????10 000

年底時(shí),正常計(jì)算應(yīng)交企業(yè)所得稅即可;

之后某年發(fā)現(xiàn)時(shí)更正處理如下:

借:其他應(yīng)付款——G公司?????? ???????????????????????????????10 000

貸:以前年度損益調(diào)整????????? ???????????????????????????????10 000

借:以前年度損益調(diào)整????????? ???????????????????????????????10 000

貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅???????? ???????????????????????????2 000

利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)??? ????????????????????????????????8 000

注:通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要同時(shí)考慮對(duì)應(yīng)交所得稅的影響。

案例10 科目記錯(cuò)

經(jīng)查發(fā)現(xiàn),應(yīng)該記入營(yíng)業(yè)外支出科目的,記入到了銷售費(fèi)用,且金額有誤;

Step1?分別列出錯(cuò)誤的分錄和正確的分錄

借:銷售費(fèi)用???????? ?????10????????? ?借:營(yíng)業(yè)外支出???? ???????15

貸:應(yīng)付賬款——A?? ??????10????? ?????貸:應(yīng)付賬款——A??? ?????15

Step2?把錯(cuò)誤的科目連帶金額反向沖銷,把正確的科目和金額記入正確的方向

借:營(yíng)業(yè)外支出??????? ???????????????????????????????????????????15

貸:銷售費(fèi)用??????????????????????????????????????????????????? ?10

應(yīng)付賬款——A????? ???????????????????????????????????????????5

建議:實(shí)務(wù)中做賬,使用全額沖銷法;

(四)不合規(guī)類

案例11 匯算清繳時(shí)仍暫估成本費(fèi)用

某公司提供舞臺(tái)組裝服務(wù),成本費(fèi)用主要來自于雇傭勞動(dòng)力產(chǎn)生的勞務(wù)支出,該司并未取得成本費(fèi)用類發(fā)票(該司涉及的勞務(wù)支出金額多且零碎,沒有為勞動(dòng)力代扣代繳過個(gè)人所得稅);

年底經(jīng)過核算,該司當(dāng)年賬上顯示的利潤(rùn)總額為300萬(wàn),為了逃避繳納企業(yè)所得稅,老板授權(quán)會(huì)計(jì)暫估一張金額為200萬(wàn)的成本費(fèi)用類憑證入賬;

匯算清繳時(shí),仍沒有對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用類發(fā)票,會(huì)計(jì)也未將上述暫估憑證調(diào)回;

風(fēng)險(xiǎn)極大!

預(yù)繳所得稅時(shí)沒有取得發(fā)票如何處理?

《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào):

六、關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時(shí)間問題

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

七、本公告自2011年7月1日起施行。

案例12 申請(qǐng)關(guān)停公司時(shí),存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)

某商貿(mào)公司,當(dāng)年11月底,賬面庫(kù)存為800萬(wàn)元,但實(shí)際庫(kù)存為0,該司老板決定擬關(guān)閉公司轉(zhuǎn)做其他生意,授權(quán)會(huì)計(jì)去稅務(wù)和工商等部門辦理公司關(guān)閉事宜;

稅務(wù)發(fā)現(xiàn)后,要求公司補(bǔ)稅;

借:應(yīng)收賬款/銀行存款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

貸:庫(kù)存商品

四、針對(duì)亂賬錯(cuò)賬的有效防范措施

(一)建立公司基本信息變動(dòng)的溝通機(jī)制;

(二)財(cái)務(wù)相關(guān)制度的確立;

銷售、采購(gòu)、結(jié)算、資金管理、稅務(wù)、差旅等;

(三)相關(guān)模板的固化;

收入確認(rèn)、成本分?jǐn)?、公允價(jià)值變動(dòng)、稅金計(jì)提等;

(四)內(nèi)部知識(shí)共享機(jī)制;

(五)稅務(wù)籌劃方案了解;

(六)原始憑證分類整理后入賬。

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