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電子發(fā)票的優(yōu)點和缺點分別是什么?

  一、電子發(fā)票的優(yōu)點

發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。

電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務(wù)。而且可以減少紙質(zhì)發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務(wù)納稅的必然方式,這有利于國家對網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權(quán)益。

  二、電子發(fā)票的缺點

電子發(fā)票的普及實施,對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將帶來嚴重的考驗,不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上,而最終導(dǎo)致產(chǎn)品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質(zhì)發(fā)票,如京東商城、當當網(wǎng)、天貓商城等等,雖然這些產(chǎn)品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點,但是給消費者一種規(guī)范感,也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式,因為C2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊,所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產(chǎn)品的價格自然就更加低廉。

在電子發(fā)票普及開后,C2C的普通商家將不能再“幸免”,對網(wǎng)購物美價廉的優(yōu)勢帶來打擊。這也使得大家對于電子發(fā)票的普及雖支持但又猶豫不決,所以政府發(fā)布之后過了幾個月才有商家正式著手實施。

盡管國家已經(jīng)明確了電子發(fā)票的法律效力、基本用途等都與紙質(zhì)發(fā)票相同,電子發(fā)票同樣可以報銷入賬,但北青報記者在采訪中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)財務(wù)人員對于電子發(fā)票都是感到頭疼。

“由于是消費者自行打印,所以在紙質(zhì)、打印效果上都會有所差異,這就相當于把原來發(fā)票的物理防偽性能都取消了,鑒別真?zhèn)蔚呢?zé)任全都推給了財務(wù)人員,這個責(zé)任確實太大了!”有企業(yè)財務(wù)人員表示,他們通常會建議員工盡量選擇開普通發(fā)票的商家消費,但越來越多商家只提供電子發(fā)票,給不給報銷這些發(fā)票往往會在員工與財務(wù)人員間產(chǎn)生分歧。

另外,電子發(fā)票可以重復(fù)打印的特性也使如何防范重復(fù)報銷成為企業(yè)財務(wù)人員面臨的問題。有企業(yè)的財務(wù)人員就專門做過試驗,同一張電子發(fā)票在復(fù)印后和原發(fā)票幾乎一模一樣,如果用來重復(fù)報銷,財務(wù)人員根本無法識別。對此,多數(shù)財務(wù)人員能采取的方法只能是把報銷過的每張電子發(fā)票編號記下來,每次報銷時都要查詢一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報銷過,這無疑增加了工作壓力。

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